Is jouw kantoor al corona-proof?
In december 2019 maakte de wereld kennis met een nieuw coronavirus: COVID-19. Dit virus verspreidde zich razendsnel en eind februari kregen wij er ook hier mee te maken. Met als gevolg dat Nederland op slot ging. Nu, ruim 3 maanden verder, gaat voorzichtig aan alles weer open. Wellicht hoor jouw kantoor daar ook bij. Maar is jouw kantoor al corona proof?
Tips
In dit artikel gaan we in op de basisrichtlijnen van het RIVM en geven we je tips hoe jij je kantoor corona proof kan maken. En o ja, we kijken ook nog even naar goede verlichting op je werkplek. Want als we dan toch het kantoor aanpakken….
Basisrichtlijnen van het RIVM
Het RIVM heeft maatregelen opgesteld om verspreiding van het corona virus Covid-19 te voorkomen:
- Vaak je handen wassen met water en zeep.
- Hoest en nies aan de binnenkant van je elleboog.
- Snuit je neus (eenmalig!) in papieren zakdoekjes.
- Schudt geen handen en blijf op 1,5 meter van andere mensen.
- Werk zoveel mogelijk thuis.
- Vermijd drukte en geef elkaar de ruime.
- Blijf thuis bij klachten. Je kan ook het landelijke telefoonnummer bellen om een afspraak te maken voor een corona-test. Kijk op Rijksoverheid.nl voor meer informatie.
Alleen samen krijgen we corona onder controle
Als iedereen zich aan deze basisregels houdt, verkleinen we de verspreiding van corona.
Tip 1: Veilige bureau’s
Tegenwoordig zijn er meestal flexibele werkplekken. Het is ook bijna niet te doen om deze de hele dag ontsmet te houden: de ene gaat weg en de andere gaat er weer zitten. Toch zijn er mogelijkheden om je bureau veilig te houden.
Corona-proof
- Werk als het even kan thuis.
- Gebruik placemats. De placemat wordt neergelegd bij aanvang van de werkdag en weggegooid aan het einde van de dag.
- Zet slimme technologie in. Die houdt in de gaten of een bureau bezet is of niet.
- Je kan ook minder bureau’s neerzetten op 1.5 meter afstand.
Tip 2: Vergaderen
In vergaderruimtes zal flink minder ruimte zijn, omdat iedereen op gepaste afstand moet blijven. Maar ook in corona tijd kan prima vergaderd worden, maar veelal online.
Audiovisueel
Maak voor vergaderingen gebruik van audiovisuele middelen. Er zijn diverse conferentieprogramma’s om online te kunnen vergaderen. Zorg wel voor goede microfoons, camera’s en luidsprekers, zodat men elkaar goed kan zien en verstaan.
Tip 3: Lunchen
Ook voor de lunch zijn oplossingen te bedenken.
Hoe?
- Neem je eigen lunch mee. Zo heb je minder contactmomenten met kantinepersoneel.
- Stimuleer naar buiten gaan. Buiten is de overdracht van Covid-19 minder groot.
- Verruim de lunchtijden, zodat niet iedereen tegelijkertijd luncht.
Tip 4: Klanten ontvangen
Klanten ontvangen in corona-tijd kan natuurlijk ook nog steeds.
Veilig
- Allereerst: houdt je aan de eerdergenoemde maatregelen van het RIVM en communiceer deze duidelijk naar je klanten: bijvoorbeeld welke looproute er is binnen kantoor.
- Zorg voor een goed registratiesysteem, zodat je weet welke klanten binnen zijn.
- Zet zoveel mogelijk ramen open voor de ventilatie.
- Maak zoveel mogelijk schoon en geef je klanten de mogelijkheid om hun handen te desinfecteren.
Overige tips
Een goede optie is om afscheidingen te maken van plexiglas. Je kan plexiglas schermen gebruiken om een veilige afstand te creëren tussen je personeel en de klanten. Maar je kan ook plexiglas schermen tussen bureau’s plaatsen om zo je personeel onderling te beschermen. Deze schermen zijn lichtgewicht en eenvoudig te monteren en te reinigen. Dit is de ideale oplossing om corona-proof te werken. Via de bovenstaande links kun je deze eenvoudig bestellen tegen scherpe prijzen!
Juiste verlichting
Ook belangrijk is de juiste verlichting op kantoor. Via de link kunt u hier alles over lezen.